Năm phút không đủ cho năm ý lớn. Một bài dễ nghe thường chỉ có một thông điệp chính, hai hoặc ba luận điểm hỗ trợ và một kết luận rõ.
Viết khung trước khi làm slide
Dùng cấu trúc ngắn:
- 30 giây: vấn đề và lý do người nghe nên quan tâm.
- 3 phút 30 giây: hai hoặc ba ý chính, mỗi ý có một ví dụ.
- 60 giây: kết luận và điều muốn người nghe nhớ.
Mỗi slide nên giúp bạn nói một ý, không thay bạn nói cả đoạn. Nếu slide chứa nguyên bài viết, bạn sẽ dễ quay lưng đọc chữ và mất kết nối với người nghe.
Viết câu để nói, không viết câu để nộp
Ưu tiên câu ngắn và từ bạn đã dùng được. Thay vì cố dùng một từ trang trọng khó phát âm, hãy dùng cách diễn đạt đơn giản nhưng đúng nghĩa.
Chỉ viết nguyên văn ba phần: câu mở đầu, câu chuyển ý và câu kết. Với phần thân bài, dùng từ khóa. Cách này giúp bạn giữ cấu trúc mà không bị đứng hình khi quên một chữ.
Luyện ba lượt có mục tiêu
- Lượt nội dung: nói chậm, có thể nhìn ghi chú, kiểm tra đủ ý.
- Lượt thời gian: bấm giờ và cắt phần lặp; đừng cố nói nhanh để nhét thêm.
- Lượt mô phỏng: đứng lên, chuyển slide và nói như có người nghe.
Ghi lại một lượt bằng điện thoại nếu có thể. Chỉ sửa ba lỗi ảnh hưởng nhiều nhất, chẳng hạn quá giờ, nói quá nhỏ hoặc chuyển ý không rõ. Không cần sửa mọi lỗi phát âm trước một bài thuyết trình ngắn.